发布时间:2017-08-24 10:42:55
整理:企管部 李富奎
清单
工商营业执照
厂房平面图
工资表(自最近发薪月份到过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
综合计时批文(若有申请,非必要项)
未成年工体检及劳动局登记记录
员工劳动合同
员工入职业登记表
社会保险收据(包括参保人员缴费台帐以及缴费单)
消防检查报告或合格证明文件(消防验收合格证明)
建筑工程竣工验收报告以及建筑工程竣工验收备案证
消防演习记录(过去一年,需要覆盖生产区,宿舍区以及所有班次)
紧急事故应急预案
工伤记录与工伤处理程序
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
特种设备使用登记证以及定期安检报告(电梯,叉车,压力容器,起重机等)
特种工人上岗证件(如电梯工、叉车司机,压力容器操作工,起重机操作工,电工,焊工等)
饭堂餐饮服务许可证
厨房工人健康证
环保证明文件(环境影响评价登记表/报告表/报告书,环评批复,环境保护竣工验收)
危险废物处置合同(包括废化学品空桶,废日光灯管等危险废物的处置)
危险废物回收商的资质证明(包括营业执照,道路运输许可证,危险废物经营许可证的复印件)
安全培训记录
其它文件(视乎审核情况所需)
重点
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。